· Chuẩn bị và quản lý toàn bộ chứng từ xuất nhập khẩu (hóa đơn, packing list, C/O, hợp đồng, chứng từ vận chuyển).
· Làm việc với nhà cung cấp, hãng tàu và đơn vị giao nhận để sắp xếp lô hàng và theo dõi booking, lịch trình, cũng như thời gian giao nhận.
· Thực hiện và nộp tờ khai hải quan qua hệ thống trực tuyến của Hải quan Việt Nam, đồng thời phối hợp với cán bộ hải quan khi cần thiết.
· Kiểm tra mã HS, thuế xuất nhập khẩu và các yêu cầu tuân thủ đối với từng lô hàng.
· Phối hợp với bộ phận kho để đảm bảo hàng hóa được đóng gói, dán nhãn, nhập kho và kiểm tra đúng quy định.
· Theo dõi tình trạng lô hàng, cập nhật cho các bộ phận liên quan và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến logistics hoặc hải quan.
· Lưu trữ và cập nhật hồ sơ, báo cáo đầy đủ cho toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu.
· Phối hợp với các bộ phận mua hàng, sản xuất và kế toán để đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ.
· Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của quản lý cấp cao.
