- Lập kế hoạch và quản lý hoạt động thu mua:
- Xác định nhu cầu mua sắm hàng hóa, vật tư theo yêu cầu của các phòng ban .
- Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo tính khả thi của kế hoạch thu mua.
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp:
- Tìm kiếm, khảo sát và xây dựng danh mục các nhà cung cấp tiềm năng, đáng tin cậy.
- Đánh giá năng lực, chất lượng sản phẩm, giá cả và các điều khoản giao hàng của nhà cung cấp.
- So sánh, đàm phán và lựa chọn các đối tác cung ứng phù hợp với tiêu chuẩn của công ty.
- Đàm phán và quản lý hợp đồng:
- Thực hiện đàm phán giá, điều khoản hợp đồng và các điều kiện giao hàng nhằm đảm bảo lợi ích tối đa cho công ty.
- Soạn thảo, kiểm tra và theo dõi tiến trình thực hiện hợp đồng, đảm bảo các cam kết về chất lượng, số lượng và thời gian giao hàng được thực hiện đúng.
- Giám sát và theo dõi tiến độ thu mua:
- Theo dõi, kiểm soát tiến độ đơn hàng, từ lúc đặt hàng đến khi giao hàng và nghiệm thu sản phẩm.
- Giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận và đảm bảo chất lượng sản phẩm, dịch vụ.
- Phân tích thị trường và tối ưu hóa chi phí:
- Cập nhật thông tin, xu hướng giá cả, cũng như biến động của thị trường để đưa ra dự báo và chiến lược thu mua hợp lý.
- Phân tích dữ liệu thu mua, đánh giá hiệu quả và đề xuất các biện pháp tối ưu hóa chi phí cũng như nâng cao hiệu quả công việc.
- Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ:
- Hướng dẫn, đào tạo và hỗ trợ phát triển kỹ năng chuyên môn cho thành viên trong nhóm thu mua.
- Phân công, giám sát và đánh giá hiệu suất làm việc của nhóm, đảm bảo đạt được các mục tiêu đề ra.
- Báo cáo và phối hợp nội bộ:
- Soạn thảo các báo cáo định kỳ về hoạt động thu mua, hiệu quả chi phí, đánh giá nhà cung cấp và các vấn đề liên quan.
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo thông tin thông suốt và hỗ trợ quá trình ra quyết định của Ban lãnh đạo.
- Đảm bảo tuân thủ quy định và tiêu chuẩn:
- Đảm bảo các quy trình, chính sách thu mua của công ty luôn được cập nhật và tuân thủ theo quy định nội bộ và pháp luật hiện hành.
- Thực hiện kiểm soát nội bộ và đề xuất các biện pháp cải tiến quy trình thu mua nếu cần thiết.
