- As a Personal Assistant to the General Manager you will assist the General Manager in administrative and organizational matters.
- This role reports to the General Manager.
- In specific you will be taking minutes on meetings, organizing meetings and liaising with HOD’s and associates in relation to necessary follow ups.
- You will be following up on queries, deadlines, requests and special functions and will assist with administrative tasks such as document/contacts checks, issuing memos and reviewing documents before GM’s approval.
- You will be required to assist with verbal and written translations for required documents/letters/materials and assist in collating reports and presentations.
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Competitive salary/ Mức lương cạnh tranh
- Service charge (after Resort opens) / Phí phục vụ (Sau khi khu nghỉ mát mở cửa hoạt động)
- Duty meals/ Bữa ăn trong ca
- Transportation return Nha Trang to Cam Ranh/ Xe đưa đón CBVN từ Nha Trang – Cam Ranh
- Accommodation provided in KN Paradise for non-local employees (subject to availability) / Nơi ở cho quản lý nội trú là người ngoại tỉnh trong khu nghỉ mát KN Paradise
- Discounted accommodation in 9,200 Hotels and Resorts worldwide/ Được giảm giá lưu trú trong 9,200 khách sạn và khu nghỉ mát của tập đoàn trên toàn thế giới.
- Social insurance, health insurance and unemployment insurance/ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và Bảo hiểm thất nghiệp.
- Annual bonus (paid before Tet Holiday)/ Thưởng hàng năm ( Được trả trước lễ Tết)
- Work related travel expenses paid by the company/Chi phí liên quan đến công việc, công tác sẽ được công ty chi trả.
- Annual salary review/ Xem xét tăng lương hàng năm
- Discounted accommodation at property and at all F&B outlets/ Được giảm giá lưu trú tại khu nghỉ mát và dịch vụ ăn uống tại tất cả các outlet của nhà hàng.
- Employee rewards program for excellence in service to guest and to colleagues/ Khen thưởng nhân viên xuất sắc trong phục vụ khách hàng cũng như đối với đồng nghiệp.
Yêu cầu công việc
- Proficiency in English/ Thành thạo tiếng Anh
- Willing to work at Cam Lam District/ Sẵn sàng làm việc tại khu vực Cam Lâm
- Good knowledge in MS Office/ Kiến thức tốt về MS Office
- Knowledge about Photoshop, corel- draw/illustrator, video editing is a big advantage Kiến thức về Photoshop, corel draw / Illustrator, chỉnh sửa video là một lợi thế lớn
- Highly organized, hard working, good memory./ Có tổ chức cao, chăm chỉ, trí nhớ tốt.
- Hospitality background./ Đã từng có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương trong môi trường du lịch
