Các nhiệm vụ chính:
1. Là người chịu trách nhiệm chính trong điều phối hoạt động quan hệ với trường phổ thông trung học (PTTH) trong khu vực được phân công và đảm bảo chất lượng của các hoạt động tại các trường PTTH trong ngân sách được phân bổ; 2. Lên kế hoạch, xác định hoạt động và tổ chức thực hiện các hoạt động quan hệ với các trường PT trong khu vực được phân công nhằm truyền thông thông tin hiệu quả và tích cực đến BGH, giáo viên, GVCN, học sinh tại các trường PT; Tạo mối quan hệ win-win với vác trường PTTH; 3. Lên kế hoạch, xác định hoạt động và tổ chức thực hiện các hoạt động quan hệ với phụ huynh học sinh nhằm cung cấp hiệu quả thông tin cho các phụ huynh; 4. Lên kế hoạch, xác định hoạt động và tổ chức thực hiện các hoạt động quan hệ các trung tâm luyện thi nhằm cung cấp hiệu quả thông tin cho học sinh đang học luyện thi tại các trung tâm; 5. Phối hợp với nhân sự phụ trách campus tour và hướng nghiệp để tổ chức thành công các hoạt động campus tour; 6. Tổ chức nhận hồ sơ xét tuyển, nhập học. Đảm bảo dữ liệu được lưu trữ đúng, đầy đủ; 7. Tham gia viết, thực hiện đề án tuyển sinh và thực hiện các báo cáo Bộ GD&ĐT theo phân công; 8. Tham gia xây dựng và quản lý phần mềm xét tuyển – nhập học; 9. Phối hợp với các thành viên/bộ phận khác trong phòng tổ chức hiệu quả các sự kiện chung của trường hoặc khoa khác; 10. Báo cáo định kỳ hàng tháng hoạt động trong tháng và báo cáo tiến độ và kết thúc các chương trình và hoạt động mà mình đang phụ trách.
|
Các nhiệm vụ khác:
1. Hỗ trợ về mặt thông tin của khoa trong các hoạt động truyền thông marketing, bao gồm: nội dung website (web của khoa, web tuyển sinh và web của trường), nội dung các tài liệu truyền thông (tài liệu in ấn, video và hình ảnh); 2. Hỗ trợ với khoa để tổ chức thực hiện các hoạt động nhằm gia tăng hiệu quả truyền thông của các chương trình đào tạo của khoa; 3. Hỗ trợ bộ phận Market Intelligence trong việc tập hợp và thu thập ý kiến của sinh viên và các nhu cầu đào tạo của học viên/sinh viên. 4. Hỗ trợ học viên, sinh viên làm quen với môi trường học tập tại trường và lắng nghe, giải đáp các ý kiến, yêu cầu của sinh viên; 5. Hỗ trợ tư vấn và tiếp nhận hồ sơ thi tuyển, nhập học các chương trình chính quy; 6. Tham gia các buổi tập huấn, họp, hội thảo,… các kỳ thi tuyển sinh chính quy của trường; 7. Quy hoạch không gian làm việc, bảng thông tin của bộ phận và quản lý tài sản chung; 8. Thực hiện các công việc hành chánh theo phân công của Trưởng Bộ phận; 9. Đóng góp ý kiến nâng cao hiệu quả làm việc và xây dựng mội trường làm việc hiệu quả. 10. Bảo mật dữ liệu theo quy định của nhà trường và phòng.
|
