Kế toán nội bộ:
- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán: hạch toán kế toán, lập báo cáo tài chính.
- Kiểm tra, quản lý: hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán.
- Thủ quỹ: thu, chi tiền mặt.
- Theo dõi công nợ, thanh toán, giao dịch ngân hàng.
Các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty.
Hành chính:
- Trực điện thoại.
- Đón tiếp và hướng dẫn khách đến Công ty làm việc.
- Nhận các văn bản gửi đến Công ty và trình cho người có thẩm quyền.
- Soạn thảo các văn bản phục vụ hoạt động của Công ty.
- Phát hành các văn bản của Công ty đến đúng người nhận.
- Lưu trữ các văn bản đến và đi của Công ty.
- Lập kế hoạch, hỗ trợ, phối hợp các nhân sự khác trong các sự kiện do Công ty tổ chức.
- Đăng tin tuyển dụng nhân sự, sàng lọc hồ sơ ứng viên, xếp lịch phỏng vấn và thông báo kết quả cho ứng viên.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự của Công ty.
- Phổ biến, hướng dẫn nhân sự mới nắm bắt các quy định, văn hóa của Công ty.
- Chấm công, quản lý và thực hiện các chế độ phúc lợi cho người lao động: nghỉ phép, sinh nhật, thăm hỏi, khen thưởng…
- Kê khai BHXH, làm thủ tục hưởng các chế độ BHXH, BHYT cho người lao động.
- Tiếp nhận các báo cáo, đề xuất, ý kiến của nhân sự trong Công ty và trình Ban lãnh đạo xem xét, quyết định.
- Cập nhật và quản lý giỏ hàng của Công ty.
- Lập đề xuất, mua (hàng quý hoặc đột xuất sau khi được Ban lãnh đạo phê duyệt) và quản lý văn phòng phẩm.
- Thư ký trong các cuộc họp của Công ty.
- Các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty.
