- Tiếp nhận, xử lý và triển khai các công việc liên quan đến công tác hành chính văn phòng hàng ngày như: soạn thảo, lưu trữ, chuẩn bị báo cáo và quản lý các văn bản, tài liệu, hồ sơ liên quan đến hoạt động của các trung tâm mầm non.
- Hỗ trợ các trung tâm phối hợp làm việc với các nhà cung cấp; theo dõi, giám sát trạng thái hợp đồng, quản lý/tổng hợp các hóa đơn và đơn giao hàng mỗi ngày để kịp thời cập nhật thông tin cho các bộ phận liên quan.
- Phối hợp với các phòng ban nội bộ/phòng kinh doanh để xử lý các vấn đề/thắc mắc trên các nền tảng trực tuyến.
- Hỗ trợ tham gia tổ chức các sự kiện và hội thảo liên quan của công ty.
- Hoàn thành các nhiệm vụ hành chính nói chung khác theo sự điều hành của Quản lý và Ban Giám đốc.
- ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: P VĨNH HÒA - TP NHA TRANG
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Lương và phúc lợi: Trao đổi khi phỏng vấn
Yêu cầu công việc
- Có bằng Đại Học.
- Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm trong hành chính nhân sự/kinh doanh, v.v.... (quy mô công ty ít nhất từ 100 nhân viên).
- Khả năng hiểu, nói, đọc và viết tiếng Anh tốt và có thể làm việc bằng các công cụ, như MS Office (đặc biệt là MS Excel và MS PowerPoint) và thiết bị văn phòng.
- Có thái độ tích cực và sẵn sàng học hỏi; khả năng học hỏi nhanh chóng với các phần mềm quản lý vận hành mới.
- Kỹ năng quản lý thời gian tốt và khả năng sắp xếp mức độ ưu tiên công việc.
- Có năng lực làm việc trong một tổ chức đa văn hóa.
- Kỹ năng làm việc mạnh mẽ, độc lập với khả năng làm nhiều công việc cùng lúc.
- Biết cách chủ động tiếp cận để giải quyết tốt các vấn đề và công việc được giao.